Prozessautomatisierung im Pharmagroßhandel – Mit Cloud ERP Haufe X360

Die pharmazeutische Großhandelsbranche spielt eine zentrale Rolle im Gesundheitswesen. Sie ist verantwortlich für den Vertrieb und die Versorgung von Arzneimitteln, Medikamenten, medizinischen Geräten und Gesundheitsprodukten an Apotheken, Krankenhäuser und anderen medizinischen Einrichtungen. Diese Branche bildet eine essentielle Verbindung zwischen den Herstellern von pharmazeutischen Produkten und den Endbenutzern im Gesundheitssektor.

Herausforderungen im Pharmagroßhandel: Die Rolle von UDI, PZN und Barcode-Scanning

Der Pharmagroßhandel steht vor einer Vielzahl von komplexen Herausforderungen, die eine effektive und zukunftsorientierte Lösung erfordern. In der Branche ist es von entscheidender Bedeutung, die Lieferkette zu optimieren, die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten und gleichzeitig den Anforderungen der Vorschriften und Qualitätsstandards gerecht zu werden. Hier kommen Schlüsseltechnologien wie UDI-Codes und die PZN ins Spiel

UDI: Herausforderungen der Rückverfolgbarkeit und Compliance

Die Einführung des einheitlichen Gerätekennzeichnung Systems (Unique Device Identification, UDI) hat dazu beigetragen, die Rückverfolgbarkeit von medizinischen Geräten und Produkten zu verbessern. Dies ist entscheidend, um im Falle von Rückrufen oder Qualitätsproblemen schnell handeln und die Sicherheit der Patienten gewährleisten zu können. Allerdings bringt die Verwaltung von UDI-Daten und -Anforderungen ihre eigenen Herausforderungen mit sich. Unternehmen im Pharmagroßhandel müssen sicherstellen, dass die UDI-Compliance eingehalten wird und gleichzeitig eine effiziente Lieferkette aufrechterhalten wird.

PZN im Pharmagroßhandel: Effizienz und Sicherheit durch klare Identifikation und Rückverfolgung

Die Pharmazentralnummer (PZN) ist im Pharmagroßhandel unverzichtbar, da sie eine klare Identifikation und Nachverfolgung pharmazeutischer Produkte in der Lieferkette ermöglicht. PZN-Nummern bieten vielfältige Vorteile, verbessern die Effizienz und fördern die Sicherheit. Sie gewährleisten eindeutige Produktkennzeichnung, erleichtern Lagerbestandsverwaltung, Auftragsabwicklung und Lieferungen. Besonders wertvoll ist die PZN bei Qualitätsproblemen oder Rückrufen, da sie eine präzise Rückverfolgbarkeit ermöglicht. Die Integration von PZN-Nummern in den Bestellprozess erleichtert die genaue Auswahl der Produkte von Lieferanten, minimiert Fehler und reduziert den manuellen Aufwand.

Haufe X360 und UDI-Compliance mit fortschrittlichem Scannen:

In der Pharmagroßhandel Branche sind UDI-Compliance und Rückverfolgbarkeit unverzichtbar. Haufe X360 bietet eine integrierte Lösung mit Scan Funktionen, um UDI-Daten zu erfassen, zu verwalten und zu verfolgen.Beim Sanc des UDI Codes werden automatisiert die einzelnen Bestandteile (GTIN, Chargennummer, MHD und Herstelldatum)  ausgelesen und beim Wareneingang bzw. Ausgang in die zugehörigen Felder im System übertragen. Mit der mobilen App von Haufe X360 können Sie UDI-Codes einfach und effizient mit Ihrem Smartphone oder Tablet scannen. Auch eine Integration Ihres Scanners mit X360 ist problemlos möglich

Effiziente Lagerverwaltung dank PZN und Barcode-Scanning in Haufe X360:

Die Verwendung von PZNs ermöglicht eine eindeutige Identifikation jedes pharmazeutischen Produkts. Haufe X360 nutzt diese Identifikationsnummer, um Produkte genau zu erfassen, zu verwalten und zu verfolgen. Diese Präzision erleichtert die Identifizierung von Produkten im Lager, bei Bestellungen und Lieferungen.

Lager und Stellplatzverwaltung:

Egal, ob Sie ein umfangreiches Sortiment an Medikamenten, medizinischen Geräten oder anderen Produkten führen, Haufe X360 ermöglicht eine individuelle Anpassung der Stellplatz- und Regalstruktur an Ihre spezifischen Anforderungen. Sie behalten die volle Kontrolle über die Organisation Ihres Lagers, um eine reibungslose Arbeitsabwicklung sicherzustellen.

Chargen- und Seriennummernverwaltung: 

Mit Haufe X360 haben Sie die Möglichkeit, mit Hilfe von Chargen- und Seriennummern Ihre Artikel nachzuverfolgen. Diese Funktion gewährleistet eine akribische Überwachung von Produkten im Lager, was bei Qualitätsprüfungen, Rückrufen und bei der Einhaltung von Vorschriften von entscheidender Bedeutung ist. 

Nachschubsteuerung und Bestellvorschläge:

Haufe X360 ermöglicht die automatisierte Überwachung Ihrer Lagerbestände. Anhand definierter Mindest- und Höchstbestände erfolgt eine kontinuierliche Überwachung der Bestände.

Basierend auf den Bedarfsprognosen erstellt Haufe X360 automatisch Bestellvorschläge. Diese können von den zuständigen Mitarbeitern überprüft und genehmigt werden, bevor die Bestellung an Lieferanten gesendet wird.

Automatisierung der Warenentnahme:

Durch die Integration verschiedener Entnahme Methoden wie FiFo (First In, First Out), LiFo (Last In, First Out) und Fefo (First Expired, First Out) erweitert Haufe X360 die Möglichkeiten Ihres Pharmagroßhandels in der Lagerverwaltung. Diese Flexibilität ermöglicht eine individuelle Anpassung an Ihre spezifischen Geschäftsprozesse und Produktanforderungen, während gleichzeitig eine präzise Warenentnahme sichergestellt wird.

Die Pharmagroßhandels-Branche ist ein Eckpfeiler im Gesundheitswesen, indem sie Medikamente und medizinische Güter zu Apotheken und Krankenhäusern liefert. Dennoch steht sie vor Hürden wie UDI-Codes und PZN zur exakten Identifikation von Produkten. Fortschrittliche Lösungen wie Haufe X360 nutzen Scan Technologien für UDI-Daten, PZN für effizientes Lagermanagement und Automatisierung bei Bestellungen und Warenausgabe. Solche Innovationen stärken die Branchen-Compliance, Rückverfolgbarkeit und Effizienz, optimieren die Versorgung und sichern Patientensicherheit.